Caffè Caffi S.r.l., in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”), rilascia la presente informativa all’Interessato nel rispetto della disciplina europea e italiana in materia di protezione dei dati personali.
La presente informativa integra la policy di navigazione del sito web, allo scopo di illustrare all’Utente come il Titolare tratterà nello specifico i dati inseriti in fase di iscrizione: si invita pertanto a prendere visione della nostra privacy policy.
Finalità e base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali per diverse finalità:
- consentire all’Utente di registrarsi nell’area riservata:
– mediante inserimento di indirizzo e-mail e password
– mediante social log in con Facebook o Google nel qual caso il Titolare tratterà nome, cognome, e-mail e token delle terze parti;
per accedere ai servizi dell’area riservata, per fruire delle funzionalità ivi offerte, nonché per le attività amministrativo-contabili connesse di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, la base giuridica consiste nella necessità per il perseguimento delle finalità contrattuali e precontrattuali di cui all’art. 6 par. 1 lett. b) e nel legittimo interesse del Titolare di cui all’art. 6 par. 1 lett. f);
- solo previo specifico consenso, tramite invio di materiale pubblicitario ed informativo a mezzo di periodiche e-mail, informazioni riguardanti i prodotti e servizi del Titolare nonché eventuali ulteriori iniziative, commerciali o meno, da questo avviate;
- solo previo specifico e distinto consenso, svolgimento, di attività di profilazione individuale o aggregata e di ricerche di mercato volte, ad esempio, all’analisi delle abitudini e delle scelte di consumo, all’elaborazione di statistiche sulle stesse o alla valutazione del grado di soddisfacimento rispetto ai prodotti ed ai servizi proposti oltre che per la eventuale partecipazione a “giochi a premi” organizzati dal Titolare (di seguito “Profilazione”);
- solo previo specifico e distinto consenso, svolgimento, nell’area riservata di tracciamento sistematico dei flussi energetici specifici, simulazioni di PV basate su referenza geografica tramite disegno su mappa e inserimento di CAP, analisi dei consumi specifici con ROI su investimento (di seguito “Profilazione”);
Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare intende trattare i dati secondo i seguenti criteri temporali:
- per la finalità di registrazione all’area riservata, il Titolare tratterà i dati fino a 5 anni dall’ultimo accesso all’area riservata, fatta salva l’ulteriore conservazione per il tempo necessario alla definizione (comunque raggiunta) delle controversie eventualmente insorte;
- per le finalità di marketing i dati personali saranno trattati dal Titolare per 24 mesi, salvo intervenga una precedente revoca del consenso al trattamento;
- per le finalità di profilazione, i dati personali saranno trattati dal Titolare per 12 mesi, salvo intervenga una precedente revoca del consenso al trattamento;
- per le finalità di profilazione, i dati personali saranno trattati dal Titolare per 12 mesi, salvo intervenga una precedente revoca del consenso al trattamento.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1) è necessario e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per il Titolare di perseguire le sopra indicate finalità. Il conferimento per le ulteriori finalità è facoltativo: in mancanza, il Titolare non potrà effettuare le corrispondenti attività ma sarà comunque legittimato a perseguire le finalità di cui al punto 1).
Categorie dei destinatari
Il Titolare non diffonderà i dati, ma intende comunicarli a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché a società di consulenza, a professionisti o società di servizi, quali Engorithm SA, oltre che ad Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche.
Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto del Titolare, saranno nominati responsabili del trattamento con apposito contratto o altro atto giuridico.
Trasferimento dati verso un Paese terzo e/o un’organizzazione internazionale
I dati personali saranno oggetto di trasferimento verso la Svizzera, con la quale la Commissione europea ha stabilito, valutati gli elementi indicati nell’art. 45, par. 2 del Regolamento UE 2016/679 e sulla base di un procedimento che prevede il parere del Comitato europeo per la protezione dei dati, che il Paese terzo garantisce un livello di protezione adeguato e che pertanto è possibile trasferirvi dati personali.
Diritti dell’interessato
Durante il periodo in cui Caffè Caffi srl è in possesso o effettua il trattamento dei dati l’interessato può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di accesso –diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i dati, nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
- Diritto alla rettifica –diritto di ottenere la rettifica dei dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
- Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, diritto di ottenere la cancellazione dei dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale in essere;
- Diritto alla portabilità –diritto di ottenere il trasferimento dei dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
- Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i dati, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale in essere;
- Diritto di revoca del consenso – diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – qualora si desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i dati sono trattati da RGE, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da proposto, ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo (il modulo per la presentazione del reclamo è disponibile al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/documents/10160/0/Modello+di+reclamo.pdf/46f18fed-08b1-767a-c856-a59d5a814533?version=1.10).
Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla situazione particolare, al trattamento dei Dati che lo riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure il trattamento dei Dati sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare scrivendo all’indirizzo e-mail events@caffecaffi.com.